Para uma gestão saudável, é importante que o síndico de um condomínio tenha um vasto conhecimento de administração e contabilidade, além de ser uma pessoa comunicativa e aberta a sugestões e críticas.
Acima de tudo, porque a gestão do condomínio requer diversas habilidades: pagar contas, resolver demandas jurídicas, serviço de manutenção, entre outros. Ou seja, não dá para ficar para trás.
Por isso, os síndicos devem acompanhar de perto os processos que estão acontecendo no condomínio. Assim, separamos 4 dicas para uma gestão saudável, confira:
Melhorar os meios de comunicação
Acima de tudo, ter uma boa comunicação é o carro-chefe de uma gestão saudável. Isso porque a comunicação mantém a harmonia entre todos os envolvidos, melhorando a convivência.
Assim, você pode criar um canal de comunicação oficial, que deixará tudo muito mais transparente e fácil.
Desta forma, tenha um grupo no WhatsApp com objetivo de discutir assuntos internos, e outro grupo fechado, onde só o síndico possa falar, para transmitir informativos importantes.
Outra maneira de se comunicar é ter um mural de recados nos locais de maior acesso, como hall de entrada e elevadores.
Além disso, é necessário que todos tenham voz para expressar suas dúvidas, opiniões e sugestões. Nesse sentido, adotar um livro de registro de ocorrências disponível para os moradores é uma prática muito recomendada para uma gestão saudável.
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Realização de assembléias
Outro ponto destaque para uma gestão saudável é a realização de assembleias de forma organizada e harmônica. Nela é feita a comunicação formal do condomínio.
É nas assembleias que são tomadas as decisões mais importantes, assim como são tratados os assuntos mais delicados do condomínio.
Ainda, vale ressaltar a importância de reuniões claras e objetivas, em que os moradores participem ativamente. Essas assembléias regulares ajudam na gestão transparente também.
Ter sempre horários disponíveis
Sobretudo, é essencial que o síndico tenha horários disponíveis para conversar com os condôminos, pois nem todos os moradores estarão disponíveis para participar de todos os encontros.
No entanto, para que isso não prejudique o síndico em seus horários de trabalho ou de lazer, deixe avisado quais períodos tem para atender os condôminos.
Se você não tem tempo, ou não se sente à vontade para conversar pessoalmente, passe a função para algum membro do conselho. É melhor que alguém exerça essa função do que não ser feita.
Gastos transparentes
Visto que os moradores pagam pelo condomínio, é justo que a contabilidade seja sempre transparente, colaborando com a gestão saudável. Saber quanto foi gasto com obras, manutenções e funcionários, além de quanto foi arrecadado e qual o saldo do condomínio, é um direito dos moradores.
Ainda, a gestão transparente conquista a confiança dos moradores, o que pode ser benéfico no futuro.
Bem como, tomar decisões a respeito do condomínio em conjunto com os moradores é uma atitude valorizada. Como resultado, seguindo essas recomendações, sua gestão será mais saudável, apreciada, transparente e com condôminos felizes.
Lanume Weiss – Redação Condomeeting
