Manter um condomínio em pleno funcionamento é um desafio constante para o síndico. Mesmo com a colaboração de um zelador, o síndico muitas vezes se depara com a dificuldade de organizar a rotina de manutenção.

A gestão eficiente demanda atenção minuciosa, para no futuro não ocorrer problemas como, por exemplo, quebrar ou parar de funcionar um equipamento.

Entretanto, a tecnologia surge como aliada nesse cenário, oferecendo aplicativos especializados em gestão de manutenção para condomínios, como o Easy Alert.

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A importância da manutenção

A manutenção é um pilar fundamental para evitar problemas que podem surgir no condomínio. Desde o mau funcionamento de equipamentos até o desgaste excessivo de áreas comuns, a falta de controle adequado pode resultar em danos significativos e gastos imprevistos.

Além das revisões obrigatórias por lei, é crucial monitorar preventivamente itens como bombas, elevadores, motores de portões automáticos, interfones, entre outros.

Ainda por cima, a manutenção pode ser preventiva, preditiva ou corretiva. Confira a seguir o objetivo de cada uma:

  • Preventiva: Significa planejar uma ação de revisão, controle e monitoramento dos equipamentos, a fim de que possam desempenhar o papel desejado.
  • Preditiva: Monitoramento de rotina, com o intuito da redução de probabilidade de falhas, desgastes e danos nos equipamentos. 
  • Corretiva: Utilizada para corrigir falhas, panes ou quebras nos equipamentos, com o intuito de restaurar as condições originais.

Montando um plano de manutenção

Organização é a chave para uma gestão eficaz. Dessa forma, o síndico deve elaborar um plano que inclua itens a serem monitorados, periodicidade, estado das estruturas, entre outras informações.

É aí que entra a tecnologia para facilitar a vida do síndicos e administradores de condomínios. Um exemplo é a plataforma Easy Alert, desenvolvida por engenheiros civis para auxiliar o condomínio a manter as manutenções em dia.

“Cria-se um plano de manutenção para cada condômino e a plataforma programa e dispara lembretes para o síndico, via WhatsApp, ou seja, o síndico é lembrado na hora certa de o que, como e quando fazer”, explica o Diretor Vier Engenharia e Easy Alert, Iago Sartor.

Além de avisar, a plataforma pede uma resposta (também via WhatsApp) que comprove a realização das manutenções. Assim a Easy Alert acaba reconhecendo e armazenando todo um histórico das manutenções realizadas, além de gerar relatórios futuros do que deve ser feito.

Bem como, é emitido um QR-Code para ser disponibilizado na área comum do condomínio onde todos os moradores podem acompanhar o plano em tempo real. Dessa forma, é possível eleger prioridades e garantir a transparência nas decisões.

Aplicativos de gestão de manutenção

A tecnologia oferece uma solução eficiente para simplificar a gestão de manutenção em condomínios. Dessa forma, esses aplicativos proporcionam:

  1. Informações centralizadas: Todas as informações cruciais em um único lugar, proporcionando eficiência e simplicidade na gestão condominial.
  2. Potencialização da produtividade: Automatização de tarefas rotineiras, permitindo que o síndico dedique tempo ao que realmente importa: o sucesso do condomínio.
  3. Dados precisos: Acesso instantâneo a relatórios abrangentes, permitindo tomadas de decisões assertivas para um condomínio organizado e próspero.
  4. Simplificação da administração: Acesso aos dados em qualquer lugar, facilitando o gerenciamento de tarefas e melhorando a eficiência.

Ainda, a implementação de um aplicativo de gestão de manutenção requer a integração de dados, garantindo que todas as informações relevantes estejam acessíveis em uma única plataforma.

“São vários benefícios. Para o síndico: otimização de tempo, profissionalismo e uma melhor relação com os moradores. Além disso, o plano de manutenção da Easy Alert auxilia na organização, na previsibilidade de custos e na facilidade de emissão de relatórios”, explica Iago.

Ainda por cima, essa inovação pode reduzir o número de chamados no dia a dia e deixar a edificação bem cuidada o que, consequentemente, valoriza o imóvel.

Em conclusão, as tecnologias têm representado uma revolução positiva no cotidiano dos condomínios. No entanto, é crucial ressaltar que, por trás da modernidade, a condução por uma equipe de profissionais competentes é indispensável.

Ou seja, a tecnologia aliada à expertise humana é a fórmula ideal para garantir a eficiência, a segurança e o conforto dos moradores, evitando gastos inesperados. O investimento em uma gestão moderna e eficiente é, sem dúvida, o caminho para a prosperidade condominial.

Lanume Weiss - manutenção
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