Sabemos que a gestão de um condomínio se equipara, em muitos sentidos, com a gestão de empresas. São muitas demandas, prazos e responsabilidades. Diante desse cenário, ter a organização como um princípio da gestão é primordial na garantia de bons resultados. Esses resultados vão gerar credibilidade e proporcionar melhor qualidade de vida ao síndico, que é o maestro de toda essa orquestra. Como organizar a gestão condominial.
Para que essa organização seja sólida e produza frutos, há quatro importantes passos. O primeiro é conhecer o condomínio, que são as pessoas. Desse modo, entender o desejo e expectativa dos condôminos e moradores é essencial para a gestão de excelência.
Para conhecer o condomínio, o síndico pode aplicar uma pesquisa. Em suma, essa é a oportunidade perfeita para entender a satisfação em relação ao funcionamento dos elevadores, limpeza das áreas comuns, atendimento da portaria e outros serviços existentes.
Observação, pesquisa e organização
Depois, o próximo passo é conhecer a edificação. Nessa etapa, realize uma vistoria/inspeção para diagnosticar o estado da construção e registre por fotografia a situação. Dessa forma você poderá descrever um planejamento de ação por ordem de prioridades. Fotografias serão um diferencial para a sua prestação de contas.
Assim, você terá a oportunidade de fazer uma apresentação demonstrando o antes e depois das intervenções efetuadas.
A terceira etapa da organização é o estudo financeiro completo. Essa etapa envolve a análise da previsão orçamentária atual, check list das manutenções já realizadas e provisão das manutenções preventivas, corretivas e de melhorias a realizar, além de atuar na gestão e renegociação de contratos.
Como organizar a gestão condominial
Portanto, todas as etapas anteriores fornecerão informações para o planejamento e execução. Essa quarta etapa é desafiadora. Para que ela seja produtiva, o recomendado é ter um Plano de Ação, estabelecendo as prioridades, responsabilidades e datas dos prazos de execução.
Para o acompanhamento durante a gestão, é necessário avaliar com constância se as ações estão dentro do planejado. Quando não estiver, avalie quais medidas tomar para que o planejamento volte a fluir.
Por fim, colocando essas etapas em prática, a organização será uma realidade da gestão e os resultados fluirão com leveza e assertividade, transmitindo maior credibilidade e gerando maior valorização ao patrimônio.
