Como o método influencia nas análises de evidências contábeis no condomínio?
A auditoria proporciona credibilidade e transparência às informações divulgadas pelas entidades. Desse modo, fazendo com que bens, direitos e obrigações estejam demonstrados e valorizados dentro das práticas contábeis.
Mas, como fazer isto em condomínios, uma vez que estes não possuem escrituração contábil, como por exemplo, balanço patrimonial e demonstração do resultado do exercício?
O Grupo Lordêlo com a sua primeira empresa em 2004, desenvolveu um método de Auditoria Consultiva, o MGL – Método Grupo Lordêlo, que além de analisar evidências contábeis, também analisa evidências não contábeis. Apresenta-se um relatório de auditoria com a didática de uma consultoria e que chamamos de auditoria consultiva.
Isto porque é muito comum, condôminos, conselheiros fiscais, síndicos e contabilidades/administradoras de condomínios, conviverem com contas aprovadas em assembleias, mas que, quando auditadas, apresentam inconformidades.
Contudo, isso ocorre por ausência de monitoramento em áreas que sofrem atualizações, como a área tributária e a área trabalhista.
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Entenda os procedimentos
O MGL, utiliza baremas e procedimentos que foram construídos por especialistas em algumas áreas, para que entreguemos resultados mais amplos do que somente verificar se as despesas foram pagas, e como estão seus saldos. Vejamos 2 exemplos:
- Quando o condomínio tem um seguro contratado, isso não significa que o patrimônio social está preservado. Existem não conformidades encontradas nas auditorias no valor da apólice, na insuficiente cobertura de responsabilidade civil do síndico e do condomínio, além da ausência de coberturas imprescindíveis que o MGL detecta, com gastos sendo pagos pelo condomínio e que deveriam ser cobertos pelo seguro.
- Tendo o condomínio mão de obra própria/orgânica, somente efetuar o pagamento dos salários, encargos e benefícios dos colaboradores, não significa que a área trabalhista está em conformidade.
Desse modo, os riscos na área trabalhista se apresentam com a ausência do controle do passivo (na dispensa de colaboradores e/ou pedidos de demissão), que podem mexer significativamente com as finanças.
Outra evidência encontrada nesta área é a falta de monitoramento com a saúde e segurança do trabalho – SST que envolve ambiente adequado de trabalho, uso de EPI – equipamento de proteção individual, aposentadoria especial, dentre outros e que compõem a análise de risco realizada pelo MGL.
Além dos cuidados com a terceirização de mão de obra, contratação de pessoas físicas e de empresas do MEI – micro empreendedor individual.
Conheça o método de Auditoria Consultiva MGL
Portanto, nos dois cenários, os riscos não são visualizados com facilidade. Assim, cabendo a uma ferramenta de gestão como a auditoria, constatar, monitorar e recomendar o que deve ser feito, atuando de forma preventiva.
Em suma, oriento que os condomínios incluam na previsão orçamentária profissionais especializados em diversas áreas. Desse modo, a composição das despesas deve contemplar o que a edificação precisa.
Por fim, torço e trabalho para a ampliação da cultura do necessário monitoramento e acompanhamento da auditoria para condomínios de todos os portes. Portanto, condomínios usam o rateio de despesas, e como auditora, entendo que dinheiro sempre há, basta saber como utilizá-lo.
