Antes de mais nada, quando se fala de implantação de condomínios novos, sabemos que iniciar um condomínio recém entregue pela construtora não é fácil. Ninguém se conhece, há muitas entregas e mudanças, há que se criar procedimentos, fazer aquisições, enfim, é um desafio. Mas, com planejamento, criatividade e disposição, é possível começar com o pé direito!
Primeiramente, é preciso analisar a previsão orçamentária, que é elaborada antes mesmo da entrega do empreendimento. É necessário mapear o empreendimento, levantando informações como porte, áreas de lazer, equipamentos de segurança, motores, jardins, etc.
Então, com base nessas informações é possível dimensionar a quantidade de funcionários, serviços terceirizados, aquisições iniciais, expectativa de manutenções e de gastos em geral. A proposta orçamentária deve contemplar tudo que é necessário para a manutenção da edificação e passará por deliberação em assembleia.
O que fazer ao iniciar um condomínio?
Logo, ao iniciar o condomínio o gestor deve ter em mente um plano de trabalho que leve em conta o agendamento de mudanças, reformas e instalações nas unidades, sendo indispensável a orientação aos condôminos de como devem proceder.
Do mesmo modo, os funcionários também devem estar aptos a fiscalizar e conduzir a circulação de materiais e prestadores de serviços. A organização minimiza danos às áreas comuns e congestionamentos no elevador de serviços. Disponibilizar canais de comunicação dos condôminos com o síndico e funcionários contribuirá para a interação.
Evitar problemas e prevenir gastos
Desde os primeiros dias é importante contratar as manutenções preventivas dos equipamentos. Assim, evita-se problemas. É importante consultar o fornecedor original dos equipamentos a respeito da mão de obra credenciada, preservando assim as garantias.
Bem como, o treinamento com os funcionários é primordial. Estes devem conhecer a estrutura e equipamentos, ter clara quais são as suas atribuições, como devem interagir com os moradores e conhecer o regimento interno.
É preciso planejar…
Afinal, é no início também que são criados os procedimentos para reserva e uso dos ambientes de lazer. É importante ter um inventário de tudo que há nos ambientes e formulário para os locais com cobrança de uso.
Em suma, ter uma administradora de condomínios que assessore em todo esse processo facilitará muito a implantação de condomínios novos, por isso é importante contratar uma empresa com experiência no ramo. Muito importante também é ter um canal direto com a construtora, para orientação e assessoria nas manutenções.
Cristina Oliveira – Assessora Contábil e Condominial
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