Você foi eleito síndico do condomínio e agora se pergunta: “Por onde começar?”. De fato, gerenciar um condomínio pode ser uma tarefa desafiadora, mas com a orientação certa e uma abordagem estratégica, é possível garantir uma administração eficiente.
Portanto, neste artigo, vamos explorar as principais responsabilidades do síndico e fornecer dicas valiosas da Dra. Aline Pereira, advogada e especialista em gestão estratégica condominial.
Responsabilidades do síndico
Primeiramente, é preciso compreender as responsabilidades fundamentais de um síndico. Dentre as principais atribuições, destacam-se:
- Zelar pela segurança e qualidade de vida: Garantir um ambiente seguro e propício à qualidade de vida de todos os moradores.
- Realizar assembleias de condomínio: Organizar e conduzir reuniões para discutir assuntos importantes e tomar decisões coletivas.
- Cumprir e fazer cumprir a convenção e regimento interno: Assegurar o cumprimento das normas estabelecidas pelo condomínio.
- Cuidar da conservação do edifício: Manter a estrutura do prédio em boas condições, realizando inspeções periódicas.
- Fiscalizar o pagamento das taxas condominiais: Monitorar as contribuições dos condôminos e lidar com casos de inadimplência.
- Contratar prestadores de serviços: Selecionar e gerenciar fornecedores para realizar reparos e manutenções.
- Manter as contas do condomínio em dia: Gerir as finanças condominiais de maneira transparente e responsável.
- Coordenar os funcionários: Estabelecer uma boa relação com a equipe de funcionários do condomínio.
Mas lembre-se de que o síndico é o responsável civil e criminal pelo condomínio, o que destaca a relevância de um desempenho diligente e alinhado às normas legais.
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5 passos essenciais para quem foi eleito síndico
Justamente por ser um cargo complexo, é necessário que o síndico amador esteja atento ao entorno do condomínio, sendo capaz de tomar decisões em prol da comunidade.
Dessa forma, a advogada e especialista, Aline Pereira, lista 5 passos essenciais para quem está iniciando na profissão. Vamos conferir quais são:
1. Conheça as convenções, leis e normas do condomínio:
“Ao assumir a posição de síndico, é crucial familiarizar-se com as convenções, leis e normas do condomínio”, pontua Aline.
O Código Civil, especialmente os artigos de 1331 a 1357, delineia direitos e deveres dos moradores, fornecendo uma base legal para a administração condominial.
2. Avalie a situação estrutural do edifício
Assim que assumir, realize uma inspeção abrangente das áreas comuns, equipamentos de segurança, fachada, sistemas elétricos e hidráulicos.
“Verifique documentos como Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB), laudos e notas fiscais. Além disso, o síndico precisa contratar seguro contra incêndio e atentar-se à manutenção de sistemas como para-raios e limpeza de caixas d’água”, informa a especialista.
3. Crie um bom relacionamento com os funcionários
O síndico representa o condomínio, portanto, deve lidar bem com as pessoas, tanto condôminos como funcionários.
Portanto, fomente uma relação de confiança e comunicação eficaz com os funcionários do condomínio. “Ao ouvir suas preocupações e ideias, você pode antecipar problemas e promover um ambiente de trabalho mais harmonioso”, indica a advogada.
4. Utilize ferramentas para síndicos
Aproveite ferramentas e sistemas online projetados para facilitar a administração condominial. A saber, essas ferramentas podem incluir organização de calendário de manutenções, controle financeiro, reserva de espaços comuns e comunicação eficiente com os moradores.
Aline reforça a importância de usar a tecnologia a seu favor para reduzir de tempo e custos, possibilitando ao síndico e a administração condominial focarem as energias no que realmente importa.
5. Deixe o seu condomínio online
Faça do seu condomínio conectado e mantenha registros e processos online para acessibilidade e praticidade. “Nesse sentido, sistemas informatizados facilitam o acompanhamento de tarefas, consultas de informações e comunicação remota”, pontua Aline.
Em conclusão, ao seguir essas dicas e compreender as responsabilidades do síndico, você estará melhor preparado para enfrentar os desafios da administração condominial.
A transparência, o conhecimento das leis e a incorporação de tecnologias são elementos-chave para garantir uma gestão eficiente e satisfatória para todos os envolvidos.
Por fim, lembre-se sempre de contar com apoio legal quando necessário e de buscar constantemente aprimorar seus conhecimentos na área. Boa gestão condominial!
