Em qualquer empreendimento devemos ter em mente o que recebemos e o que gastamos para que este tenha um equilíbrio e uma saúde financeira saudável.

Bem como no condomínio não é diferente, fazemos uma previsão orçamentária anual, para o planejamento das ações daquele ano, envolvendo a seleção de objetivos e diretrizes.

A ideia básica é manter a boa saúde financeira do condomínio, objetivando valorizar o imóvel, realizar obras de acordo com as prioridades e manter as despesas sob controle.

De acordo com o Código Civil, no Artigo 1348, compete ao Síndico: VI – Elaborar o orçamento da receita e da despesa a cada ano.

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O que é previsão orçamentária?

Por definição, previsão orçamentária é a quantidade de recursos necessário e a definição das obrigações em determinados períodos. Este valor é dividido proporcionalmente, para chegar a taxa condominial, entre os condôminos de acordo com a Fração Ideal, caso não haja determinação diferente na Convenção.

O que são despesas ordinárias e extraordinárias: 

  • Ordinárias: aquelas despesas periódicas do condomínio;
  • Extraordinárias: dizem respeito as benfeitorias ou não acompanham a periodicidade do condomínio.

Lembrando que ambas as despesas devem estar previstas no orçamento.

Quem apresenta o orçamento para aprovação na Assembleia é o síndico, conforme define o Art. 1350 do Código Civil, que também pode ser assessorado pela Administradora.

Planeje bem as finanças do condomínio

Não há planejamento adequado sem o devido controle. Portanto, não basta ter uma previsão orçamentária, mas acompanhar o que está sendo arrecadado e gasto, e prever eventuais acertos no desenrolar do exercício.

Sendo assim, para elaborar o orçamento devemos solicitar à administradora para fazer um demonstrativo das despesas e receitas do último ano, que pode ser trimestral ou até o último mês. 

Assim como, considerando a inflação, pode ocorrer de serem mais representativos nas projeções para o ano seguinte, tendo em vista se surgirem despesas novas e ainda reajustes das principais despesas.

Observe que deverá ser aprovado em Assembleia para definir a nova taxa do condomínio.

Por fim, acompanhar os resultados de receitas e custos de previsto x realizado. As defasagens devem ser justificadas e cobertas por sobras de caixa ou uma nova assembleia para aumentar a taxa condominial, mas sempre deve exigir uma ação por parte do síndico para correção dos rumos.

Não esqueça disso!

Além de fazer uma boa previsão orçamentária, não podemos esquecer de em todas as ações pensarmos em:

a) Comprar melhor: buscar novas fontes de indicação de fornecedores, internet, grupo de WhatsApp de síndicos, revistas, sites especializados, outros condomínios;

b) Fazer orçamento com no mínimo 3 fornecedores; 

c) Negociar com todos os fornecedores; 

d) Melhorar as condições de pagamento;

e) Sempre definir exatamente o material ou o serviço que queremos, para poder ser comparados.

Aumente as receitas através de:

a) Estacionamento rotativo; 

b) Colocação de placas e antenas;

c) Serviços de carregamento de carros elétricos;

d) Lavagens de carros; 

e) Receita de uso de espaços do condomínio; 

f) Venda de cartões, tags e controles;

g) Venda de lixo reciclado;

h) Locação de mural digital nos elevadores.

E, finalmente, ter em mente um programa de redução de custos.

Luiz Kiyoshi Nakayama | Síndico 5 Estrelas