A princípio, a assembleia dos condôminos é uma reunião formal pela qual se manifesta a vontade do condomínio. Ela tem como objetivo levar suas demandas a debate e promover deliberações, as quais irão vincular à todos os seus membros.
Dessa forma, para garantir uma assembleia de sucesso, importante observar alguns erros frequentes que comprometem o bom resultado da reunião. São eles:
- Economizar no Edital de convocação: O edital precisa ser claro e preciso em suas informações.
- Juntar vários assuntos polêmicos numa mesma pauta: Evitar pautas extensas e vários assuntos polêmicos na mesma reunião.
- Sair da pauta: O síndico não deve entrar em assuntos que não estejam inclusos na pauta. Essa prática tira o foco da reunião e os presentes acabam ficando desinteressados.
- Não se preparar: Um erro fatal é o síndico não se preparar para a assembleia. O síndico como gestor e responsável pelos assuntos de interesse comum, precisa dominar com profundidade cada item que será tratado na assembleia.
Nesse sentido, sediar uma assembleia definitivamente não é tarefa fácil. Devido à grande quantidade de pessoas e às divergências de ideias, longos debates acabam se iniciando entre os assuntos da pauta. Por isso, esses desvios de foco prejudicam o andamento da assembleia tornando-a mais longa e cansativa.
_____________________________________________________________________________________________________
Talvez você tenha interesse:
- O novo parecer técnico do CFA e seu impacto para os síndicos
- Corrupção e fraude em condomínios
- 3 soluções térmicas inteligentes para sua residência
- Mitos e verdades sobre segurança em condomínios
- A ausência da manutenção como excludente de responsabilidade
____________________________________________________________________________________________________
Ponto importante é o síndico ter total domínio da Convenção e Regimento Interno do condomínio. Assim, quando for arguido, terá a resposta baseada na convenção evitando informações errôneas.
Em conclusão, o síndico quanto mais preparado e bem informado das questões condominiais, atento as peculiaridades dos condôminos em assembleia, terá uma atuação assertiva e com pouquíssima probabilidade de erros.
Vanisi Ferreira | Presidente da Comissão de Direito Condominial da OAB/RJ
