A CONDOCASA realizou, no dia 11 de novembro, em Balneário Camboriú (SC), a 6ª edição do ATUALIZA Síndicos, programa de encontros técnicos que aproxima profissionais do mercado condominial, especialistas e empresas para discutir desafios reais e apresentar soluções aplicáveis à rotina dos condomínios.

Com o tema “Gestão Inteligente na Prática”, o almoço técnico reuniu síndicos profissionais. Durante o encontro, eles compartilharam experiências, avaliaram processos e conheceram novas tecnologias. Além disso, discutiram maneiras de tornar a gestão condominial mais eficiente e segura.

O ATUALIZA Síndicos também se diferencia pelo formato dos encontros. A proposta é promover um almoço técnico e seleto, destinado a um grupo de síndicos convidados, com espaço para conversas qualificadas e troca de experiências. Além disso, cada edição apresenta um conteúdo de alto nível técnico e teórico, pensado para ampliar o repertório dos gestores e oferecer conhecimento que possa ser aplicado diretamente na administração dos condomínios.

Segundo a arquiteta e urbanista Mirian Rodrigues, da CONDOCASA, o programa nasceu da necessidade de aproximar o conhecimento técnico da realidade dos gestores.

“Os encontros do ATUALIZA Síndicos nascem das principais demandas dos setores condominial e da arquitetura. Nosso objetivo é construir soluções juntos, encurtar o caminho do conhecimento e promover a troca de experiências e boas conexões, sempre com demonstrações e aplicações práticas para o dia a dia dos condomínios.”

Nesta edição, três palavras conduziram as discussões: comunicação, segurança e controle. A proposta foi mostrar como os condomínios podem fortalecer esses pilares. Para isso, o encontro abordou processos estruturados, registros confiáveis, planejamento técnico e ferramentas digitais.

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Gestão condominial: o conhecimento precisa permanecer no condomínio

Na abertura do encontro, Sônia Novaes, representante da ASBALC, refletiu sobre a evolução da administração condominial. Ela também destacou a importância de preservar o conhecimento adquirido ao longo de cada gestão.

Com o tema “Gestão Condominial: da Administração Reativa à Gestão Inteligente”, Sônia apresentou as quatro funções fundamentais da administração: planejar, organizar, dirigir e controlar.

Para ilustrar a responsabilidade dos gestores, ela utilizou a analogia de uma embarcação. Nessa comparação, o síndico assume o papel de comandante. Cabe a ele conduzir o condomínio, conhecer sua estrutura, orientar a equipe e utilizar informações confiáveis para tomar decisões.

Um dos pontos centrais da apresentação foi o conhecimento tácito, adquirido pela experiência dos profissionais. Nesse sentido, Sônia destacou a necessidade de transformar esse conhecimento em registros e procedimentos. Assim, as próximas administrações também poderão consultar essas informações.

“Você não é dono do condomínio, você só está síndico.”

A afirmação reforçou a responsabilidade de quem administra temporariamente um patrimônio coletivo. Para Sônia, o gestor não deve guardar apenas na memória informações sobre contratos, manutenções, decisões, problemas resolvidos e pendências.

Por isso, a continuidade administrativa exige processos organizados e documentação acessível. Além disso, as informações precisam passar de uma gestão para outra.

Os desafios da gestão de condomínios na prática

Durante as discussões, Rafael Weiss, síndico do Edifício Las Vegas, localizado na Avenida Central de Balneário Camboriú, compartilhou um exemplo dos desafios enfrentados pelos gestores.

O assunto foi o controle de fornecedores e profissionais que acessam o condomínio para executar obras e manutenções nas unidades autônomas.

Essa situação evidencia a importância de organizar os procedimentos de acesso. Também exige atenção às responsabilidades, à documentação e ao acompanhamento dos serviços. Afinal, muitos edifícios recebem diferentes prestadores diariamente.

O relato reforçou uma das preocupações do encontro: como garantir que as informações circulem, permaneçam registradas e estejam acessíveis? Dessa maneira, o condomínio consegue ampliar a segurança e o controle sobre as intervenções realizadas no edifício.

Tecnologia para condomínios: organização de processos e preservação de informações

Na sequência, Cleiton, representante da ELEME, apresentou a evolução do sistema de gestão. Ele também demonstrou como a plataforma auxilia na organização de atividades, manutenções e serviços.

A apresentação incluiu casos reais acompanhados em tempo real. Assim, os participantes visualizaram registros de atividades e acompanharam o andamento de procedimentos operacionais.

Entre os recursos apresentados estavam os modelos de processos, conhecidos como templates. A equipe pode personalizá-los conforme as necessidades de cada operação.

Com isso, atividades de limpeza, manutenção, recebimento de serviços e acompanhamento de fornecedores podem seguir etapas organizadas. Além disso, cada processo pode contar com orientações e registros para auxiliar a equipe.

A tecnologia, portanto, funciona como uma ferramenta de apoio à comunicação entre equipes. Também contribui para organizar informações e acompanhar os serviços executados.

O custo de perder o histórico de uma gestão

Outro momento importante do ATUALIZA Síndicos reuniu relatos de gestores que já utilizaram ferramentas digitais. Eles compartilharam experiências sobre os benefícios e os desafios de manter esses recursos ao longo do tempo.

Entre os assuntos discutidos estavam as dificuldades que surgem quando o condomínio deixa de investir em sistemas de gestão. Essa decisão pode comprometer a organização e o acesso às informações acumuladas.

A discussão trouxe uma reflexão importante: economizar na gestão pode representar custos maiores quando documentos, históricos e conhecimentos deixam de estar disponíveis?

Nesse contexto, o debate destacou a importância de avaliar não apenas o investimento financeiro em tecnologia. Afinal, essas ferramentas também contribuem para a continuidade administrativa, a transparência e a preservação da memória técnica da edificação.

Planejamento condominial: Masterplan CONDOCASA apresenta visão integrada para o futuro dos edifícios

Além das discussões sobre gestão e tecnologia, a arquiteta e urbanista Mirian Rodrigues apresentou a experiência da CONDOCASA com sua metodologia de Masterplan. A proposta envolve o planejamento estratégico e a evolução dos condomínios existentes.

A abordagem amplia o olhar sobre a edificação. Em vez de considerar apenas as necessidades imediatas de manutenção, o planejamento também identifica oportunidades de modernização, adaptação e valorização ao longo do tempo.

“Compartilhamos um pouco da nossa experiência com o Masterplan CONDOCASA, uma metodologia que traz a visão integrada do urbanismo para o planejamento e a evolução dos condomínios existentes.

A proposta é olhar para o edifício como um todo, conectando arquitetura, engenharia, infraestrutura, manutenção e inovação. A partir do diagnóstico técnico e da escuta dos moradores, conseguimos identificar oportunidades, organizar prioridades e planejar intervenções de curto, médio e longo prazo.

Mais do que realizar obras pontuais, buscamos orientar investimentos, evitar retrabalhos e contribuir para a segurança, funcionalidade e valorização patrimonial dos condomínios.”

A apresentação reforçou a importância de conectar as informações da gestão operacional ao planejamento técnico da edificação.

Nesse processo, cada ferramenta tem uma função complementar. Enquanto os sistemas digitais organizam rotinas, documentos e históricos, o Masterplan oferece uma visão integrada para orientar prioridades e decisões futuras. Assim, o planejamento considera as características e necessidades de cada condomínio.

CONDOCASA utiliza tecnologia e parcerias para modernizar a gestão condominial

Desde 2019, a CONDOCASA acompanha e estuda tecnologias e sistemas voltados à modernização da gestão condominial.

Atualmente, a empresa aplica a plataforma ELEME em sua própria operação. Além disso, utiliza o showroom como ambiente de demonstração, organização de procedimentos e aperfeiçoamento de processos.

A iniciativa também envolve parceiros estratégicos. Entre eles estão a Singular, na área de conservação e terceirização de serviços, e a ASBALC, que contribui para o relacionamento institucional e o desenvolvimento dos síndicos.

Durante o encontro, os profissionais convidados também contribuíram com análises e experiências sobre as soluções apresentadas.

O objetivo é identificar oportunidades de melhoria e validar procedimentos. Ao mesmo tempo, a CONDOCASA busca conhecer melhor a atuação de síndicos e prestadores. Dessa forma, fortalece uma rede qualificada de profissionais comprometidos com a evolução do setor.

Conhecimento, tecnologia e boas conexões para o futuro dos condomínios

O encontro terminou com um almoço de conexões estratégicas. O momento permitiu prolongar as conversas e aproximar os participantes.

Para Mirian Rodrigues, o principal resultado do ATUALIZA Síndicos está na construção coletiva do conhecimento. Afinal, a troca de experiências permite transformar aprendizados em práticas que beneficiam os condomínios.

Por isso, cada edição busca aproximar arquitetura, tecnologia e gestão. A iniciativa também estimula decisões mais fundamentadas e soluções adequadas às necessidades reais das edificações.

“Acreditamos que evoluir juntos é o melhor caminho para transformar conhecimento em soluções práticas. Quando conectamos a experiência dos síndicos ao planejamento técnico, à inovação e aos profissionais certos, contribuímos para condomínios mais seguros, eficientes e preparados para o futuro”, conclui Mirian Rodrigues.

A iniciativa também começa a despertar o interesse de outras regiões. Para 2027, a CONDOCASA já recebe manifestações de cidades interessadas em replicar o formato do ATUALIZA Síndicos, levando a proposta de encontros técnicos e troca de experiências para novos mercados. A expansão sinaliza um novo momento para o programa, que também prepara novidades para as próximas edições.

ATUALIZA Síndicos | CONDOCASA

Programa de encontros técnicos voltados à atualização profissional, à troca de experiências e à apresentação de soluções inteligentes para a gestão, manutenção e modernização dos condomínios.

6ª edição | 11 de novembro de 2026 | Balneário Camboriú — SC

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