Final de ano chegou e com ele, as obrigações do síndico aumentam. Engana-se quem pensa que final de ano em condomínio se resume apenas a se preocupar com a decoração das áreas comuns.
O final do ano é um período festivo para a maioria das pessoas que reúnem a família e os amigos para celebrar um novo ciclo que se inicia.
Nos condomínios, isso significa um volume de acesso maior do que o normal, por isso, o síndico precisa tomar alguns cuidados para garantir o conforto e a segurança de todos, como, por exemplo, o aumento das reservas das áreas comuns, deixar tudo organizado para as obrigações do começo do ano, que envolvem prestação de contas e a previsão orçamentária do condomínio.
Orientação previa sobre as regras do condomínio
Como se sabe, 2020 foi um ano diferente dos demais e várias regras de conduta também mudaram. Devido a isso, é importante os condôminos e moradores sejam orientados sobre seus direitos e deveres. Por exemplo, neste ano, as reuniões devem seguir as regras de segurança e de preferência em espaços abertos e com circulação de ar.
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Reservas das Áreas Comuns
As áreas comuns dos condomínios são espaços bastante procurados neste período de final de ano. Por essa razão, atente-se ao que a convenção determina sobre quem tem prioridade de uso.
Em alguns condomínios, a escolha do morador que irá usar o local é determinada por um sorteio, em outros, a preferência é de quem requisita a reserva primeiro. Por isso, os moradores devem lembrar que é necessário fazer a reserva com antecedência para garantir a disponibilidade do salão.
Em relação ao uso da piscina, recomenda-se evitar o seu uso para diminuir as chances de um acidente. O ideal é bloquear a área para que os convidados, sobretudo as crianças, mantenham uma boa distância do local. A segurança deve estar acima de tudo. Por isso, os síndicos precisam conversar com os moradores e os moradores com seus convidados.
Cuidado com a Decoração
Em alguns condomínios não é permitido fazer uma decoração externa. Isso deve ser discutido com o síndico. O Regimento Interno deve conter as regras referente a esse assunto. Antes do condômino gastar dinheiro com uma decoração, primeiro deve conversar com o síndico e veja as possibilidades.
Segurança no Condomínio
Normalmente nas últimas semanas do ano, os moradores viajam e o condomínio acaba ficando mais vazio. Para reforçar a segurança, é importante o treinamento e orientação dos funcionários sobre as normas de segurança do condomínio, bem como conferir se as câmeras de segurança e cercas elétricas estão funcionando corretamente.
É importante saber que essas medidas, por si só, não são suficientes, pois a segurança depende dos cuidados dos moradores também. Por isso, divulgue avisos reforçando medidas de segurança.
Lista de Convidados
Para facilitar o acesso ao condomínio, sempre que um evento for realizado, é recomendado fazer uma lista de convidados e entregá-la à portaria do condomínio. Nos casos de condomínios que utilizam portaria remota ou aplicativos, os moradores têm a possibilidade de fazer a lista através deles.
Além disso, podem fazer o pré-cadastro dos visitantes para evitar que eles fiquem esperando na portaria por muito tempo, pois quanto menos tempo na calçada, menor a chance de um assalto.
Fogos de Artifício
A tradicional queima de fogos de ano novo é um momento esperado por muita gente. No entanto, é importante consultar tanto as regras estaduais e municipais, quanto as regras do condomínio para o uso tanto dos artefatos que produzem barulho quanto aqueles coloridos e sem som.
Barulho
Controlar os ânimos nas festas de fim de ano é uma tarefa muito complicada. Mesmo em períodos como esse, a lei do silêncio continua valendo, mas cabe o bom senso. É possível estender temporariamente o limite de barulho das 22h para a meia noite, por exemplo. Após esse horário, o som deve diminuir e o barulho controlado.
É importante destacar que o momento ainda é de pandemia e, por isso, os protocolos de combate ao vírus seguem valendo, mesmo em datas comemorativas.
As festas de fim de ano devem ser um momento especial, então precisa-se fazer o possível para que todos possam curtir esse momento sem estresse e sem preocupação.
Henrique Castro | Advogado e Professor Universitário
