Como sempre digo, ser síndico profissional não é fácil, pois se trata de uma árdua tarefa que tem como objetivo conduzir a gestão de um condomínio edilício.

Por exemplo, na história mais recente, os condomínios residenciais e comerciais ficaram cada vez maiores. Agora, constituídos de uma grande quantidade de unidades autônomas, com áreas comuns repletas de equipamentos de lazer e de segurança.

Isso tudo têm a finalidade de proporcionar mais conforto e bem-estar aos usuários, tornando-se verdadeiros complexos habitacionais ou comerciais.

Acima de tudo, muitos prédios possuem elevadores monitorados, piscinas com hidromassagem, sala fitness, sistema de aproveitamento de água e captação de energia solar. Além de sistemas de segurança com circuito fechado de TV, sensores, alarmes, sistemas automatizados contra incêndio e controles de acesso.

Igualmente, a figura do síndico tende a evoluir para um perfil mais profissional, exigindo maior habilidade e conhecimentos práticos na gestão interna de tais empreendimentos.

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Funções do síndico profissional

Sendo assim, são muitas as funções do síndico profissional, como por exemplo:

  • Representar e administrar ativa e passivamente o Condomínio, em juízo ou fora dele, fazendo cumprir as normas da Convenção e do Regimento Interno, bem como executar e fazer executar as deliberações da assembleia;
  • Controlar o recebimento das taxas de condomínio, competindo lhe promover, por via executiva, a cobrança judicial das quotas atrasadas;
  • Controlar e fiscalizar a utilização das partes comuns do edifício; fiscalizar as condutas das pessoas que moram ou trabalham no condomínio; fiscalizar as mudanças;
  • Fiscalizar a realização de reformas e de manutenção nas áreas comuns e nas unidades autônomas do edifício;
  • Aplicar os recursos do Condomínio para manutenção e conservação do edifício;
  • Planejar o orçamento anual e executar investimentos necessários ao prédio desde que de interesse dos condôminos;
  • Efetuar os pagamentos mensais de contas de consumo, dos contratos de prestação de serviços e dos salários dos funcionários;
  • Contratar, fiscalizar e efetuar os pagamentos de serviços de manutenção;
  • Contratar o seguro predial anual;
  • Aplicar as penalidades previstas na Convenção e do Regulamento Interno;
  • Convocar Assembleias para tratar de assuntos de interesses dos condôminos e prestar contas periodicamente;
  • Mediação de conflitos.

Nos moldes modernos, o gestor condominial necessita de mais tempo para dar conta de suas atribuições, que não são poucas (arrecadar, pagar, cobrar, planejar, fiscalizar, contratar, comprar, realizar manutenção, executar melhorias e prestar contas).

Habilidades que o síndico precisa ter

Então, muito além de “ficar de olho” e representar o condomínio, o síndico profissional precisar ter uma boa base de conhecimento sobre:

  • Processos administrativos;
  • Controle financeiro;
  • Práticas contábeis;
  • Administração de pessoal;
  • Implantação de rotinas;
  • Estratégias para redução de custos;
  • Legislação de Condomínio Edilício;
  • Legislação tributária;
  • Legislação trabalhista;
  • Mediações de conflitos;
  • Cobrança judicial e extrajudicial;
  • Normas técnicas;
  • Engenharia predial;
  • Normas de segurança do trabalho;
  • Normas sindicais e internas;
  • Arquivamento de documentos;
  • Segurança;
  • Tecnologia de informática e de equipamentos e muitos outros.

Então, o leitor verá que ser síndico não é uma tarefa para amadores, pois tem que estar muito bem preparado para atender às exigências do mercado.

Bem como, para ser contratado o síndico profissional terá que demonstrar um currículo à altura de sua função e será sabatinado para que os critérios principais sejam avaliados.

Por isso, conhecimento, certificações, experiência, referências e estrutura de atendimento nunca são demais. Síndico, esteja preparado!

Paulo Sanford Feitosa | Síndico Profissional 5 Estrelas

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