Durante a pandemia de Covid-19, passamos por um período em que não podíamos nos reunir. Deste modo, as administradoras e condomínios foram obrigados a procurarem alternativas para discutirem suas necessidades e a seguirem as determinações das convenções. Assim, realizando assembleias virtuais.

Em 2020, um decreto temporário autorizou a realização das assembleias virtuais, tornando esta forma mais popular. Porém, mesmo agora com a liberação das reuniões presenciais, está se considerando muito a comodidade do encontro a distância.

Isso porque o formato virtual está fazendo parte do nosso dia a dia, seja no trabalho ou até em reuniões de amigos.

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É permitido fazer assembleias virtuais?

Assembleias virtuais são permitidas, desde que não seja proibida pela convenção do seu condomínio. Ainda assim, é muito importante garantir que todos possam participar. Nesse sentido, há uma opção ainda melhor: as assembleias híbridas.

Ou seja, as assembleias virtuais ocorrem apenas por meio do encontro online, seja ele ao vivo ou apenas para registrar o voto e deixar um comentário. Já a híbrida, conhecida também como assembleia mista, é uma mistura entre virtual e presencial. Ou seja, acontece de forma simultânea.

Entretanto, por ser uma novidade, deve ter alguns cuidados. Por exemplo, fazer a votação de forma bem clara para que todos possam votar e entender as decisões, para evitar que os condôminos se sintam prejudicados pelo formato. Além disso, ter sempre uma ajuda jurídica para que tudo ocorra bem, porque mesmo com o avanço das reuniões virtuais, ainda temos pessoas que não têm treinamento com a tecnologia.

E tudo bem, pois tem pessoas que se sentem mais confortáveis em participar da forma presencial, sendo assim não podemos forçá-las a participar virtualmente. Desta forma, é preciso oferecer os dois formatos, deixando a escolha conforme for mais conveniente para cada um.

Dificuldades em reunir os condôminos

A opção híbrida é uma ótima escolha quando o condomínio está com dificuldades de reunir os moradores para realizar aprovações importantes e que necessitam de quórum.

Entretanto, precisa-se ter cuidados. Primeiramente, o seu edital deve ser claro e explicar a forma em que a reunião acontecerá, o aplicativo que devem baixar e o convite virtual para acesso.

Além disso, precisa disponibilizar o ambiente presencial, que precisa ter boa internet para evitar estresses e falta de comunicação. O crucial é que todos consigam dar sua opinião e votar, para que a assembleia tenha validade jurídica como deve ser.

Agora, ponha em prática no seu condomínio as assembléias mistas. Esse avanço tecnológico auxilia os condomínios, possibilitando a participação do maior número de condôminos. É o sonho de qualquer síndico, não é mesmo?

Já existem cartórios virtuais que garantem o registro do formato virtual ou híbrido. Aproveitem!

Amanda Caroline Felipe Souza
Síndica Profissional